Administrativ medarbejder til Ledelsessekretariatet på UC SYD

Har du lyst til at arbejde med administrativ understøttelse og ledelsesbetjening på strategisk niveau i Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution? Motiveres du af at arbejde tæt på maskinrummet, hvor de centrale beslutninger tages? Vil du være med til at administrativt at understøtte arbejdet med arbejdsmiljø og HR? Så er jobbet i UC SYDs Ledelsessekretariat måske noget for dig.

Den ledige stilling er placeret i Team HR i Ledelsessekretariatet, men der kan opstå opgaver på tværs af alle teams. Der er i alt 19 medarbejdere i Ledelsessekretariatet. Ledelsessekretariatet består af fem forskellige teams; team Administration og Systemer, team Forskning, EVU og Projekter, team HR, team Strategi, Direktion og Kvalitetssikring og team Uddannelsesbetjening. Fælles for alle teams er, at der arbejdes med ledelsesbetjening og understøttelse på forskellige niveauer.

Dine opgaver
Dine opgaver vil spænde bredt. Opgaverne kan bl.a. være:

• Understøtte koordineringen og gennemførelsen af arbejdsmiljøundersøgelser (kvalitative og kvantitative)
• Løbende ajourføre og administrere oversigter over ansøgte midler til strategisk kompetenceudvikling
• Opdatering af interne retningslinjer og personalehåndbog mv.
• Koordinere og besvare aktindsigtsanmodninger
• Planlægning og koordinering af diverse mødefora, herunder booking af møder i outlook
• Udarbejdelse af referater og notater
• Ad hoc opgaver

Dine kompetencer
Du besidder stærke grundlæggende administrative kompetencer og har en relevant administrativ uddannelse indenfor kontor eller som administrationsbachelor. Har du erfaring fra en lignende centralt placeret funktion - gerne i en politisk styret organisation - er det en fordel.

Vigtigst er det, at du:

• Er i stand til konstruktivt at arbejde dig ind i nye opgaver – arbejdsopgaver udvikler sig og vores hverdag er foranderlig
• Er struktureret og kvalitetsbevidst
• Er lyttende og har gode samarbejdsevner
• Kommunikerer godt på skrift og i tale
• Trives med at arbejde selvstændigt
• Er god til at fornemme organisationens behov
• Har lyst til at arbejde på en stor uddannelsesinstitution

Om afdelingen
Ambitionerne og humøret er højt i Ledelsessekretariatet. Trods intensive perioder lægger vi vægt på en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv. Du kommer til at indgå i en hverdag præget af en uformel stemning tæt på den øverste ledelse, hvor vi prioriterer et godt arbejdsmiljø samt faglig sparring og udvikling.

Ledelsessekretariatets kerneopgave er at yde professionel ledelsesunderstøttelse for at sikre de studerende uddannelser af højeste kvalitet til gavn for samfundet.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en 1-årig fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt eller fra den 1. januar 2025. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.

Dit arbejdssted vil være Campus Esbjerg. Du vil dog også indimellem skulle deltage i møder og lignende på vores øvrige campusser i Kolding, Haderslev og Aabenraa.

Der er mulighed for hjemmearbejde.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Lone Winther på telefon 72662082 eller på [email protected].

Ansøgningsfristen er onsdag den 20. november 2024, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler mandag den 25. november 2024.