Skarp studieadministrativ medarbejder

Er du administrativt stærk, og trives du med at løse opgaver i et stærkt kollegialt samarbejde, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet? Falder det dig naturligt at skabe overblik og arbejde struktureret i en omskiftelig hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Så er du måske den nye kollega vi mangler på holdet i Team Efter- og Videreuddannelse (EVU), på vores nye og moderne campus i Kolding.

Dine arbejdsopgaver
Du bliver en del af Team EVU i Studieservice, som har ansvaret for det der vedrører vores Efter- og Videreuddannelse. Studieservice er ansvarlig for den samlede studieadministrative opgave i UC SYD. I Team EVU arbejder vi med alle studieadministrative opgaver i relation til f.eks. akademi- og diplomuddannelser samt aftalte forløb med eksterne parter.

Dine primære opgaver vil således være at medvirke til den daglige drift, herunder også at være frontperson i Studiepunkt, hvor gæster og studerende har mulighed for at henvende sig med spørgsmål om hvor de kan finde deres lokale, spørgsmål til deres studie mm. Derudover vil du også blive en del af udviklingen af opgaverne, både i teamet og på tværs af Studieservice, hvor vi lægger stor vægt på samarbejdet med de øvrige studieadministrative teams.

Mere specifikt vil dine arbejdsopgaver bl.a. være:

• Administrative opgaver i forbindelse med f.eks. udbud af aktiviteter, Optag, fakturering
• Daglig kommunikation med studerende og undervisere
• Ad hoc-opgaver i form af både selvstændige og teambaserede opgaver med fokus på udvikling af vores arbejdsgange, workflows og lignende
• Deltage i tværgående arbejdsgrupper på tværs af Studieservice.

Din profil og baggrund
Vi leder efter en fagligt stærk kollega med en administrativ baggrund. Du kan have forskellige indgange til stillingen, men du er uddannet administrationsbachelor eller indenfor kontor. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med det administrative område, i både en organisatorisk kontekst og en kontekst, hvor vi har et særligt fokus på vores rolle i den forretning, det er at drive efter- og videreuddannelse. Erfaring fra det studieadministrative område vil være en fordel, men er ikke et krav.

Vi forventer desuden, at:

• du tager et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, samtidig med at du inddrager sparring og viden fra dine kolleger i Studieservice
• du er serviceorienteret og besidder gode kommunikationsevner
• du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer
• du har øje for hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt.

Som person trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver. Du er positiv og bevarer roen og overblikket i omskiftelige situationer.

Dine kolleger
Team EVU består af 12 dygtige og kompetente medarbejdere, hvoraf den ene er kontorelev. Vi har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at vi har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Vi er fordelt på flere lokaliteter, og har derfor et stort fokus på det sociale – også på afstand.

Du bliver en del af afdelingen, Studieservice, som udover Team EVU også omfatter, Team Optagelse/SU, Team Skema, Team Sund/Samf, Team Lærer/Pædagog, Team international,SSI og Team Digital og Jura. Vi er ansvarlige for den samlede studieadministrative opgave hos UC SYD. Vi har fokus på høj faglighed, tværgående samarbejde og udvikling af vores opgaveportefølje.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 1. februar 2025. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat.

Sådan ansøger du

• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 01.12.2024
• Stillingen er fast og fuldtid, 37 timer, med tiltrædelse den 01.02.2025.
• Udvælgelse af kandidater til samtale sker den 02.12.2024.
• Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 05.12.2024
• Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Diana Biltoft på 7266 4046. Har du spørgsmål til arbejdsopgaver og indhold, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Karin Callesen på 7266 5205 eller [email protected]

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.