PA til kontorindkøb, administration og kundekontakt

PA til kontorindkøb, administration og kundekontakt (deltid)

Til en spændende virksomhed i Fredericia søger vi lige nu en personlig assistent (PA) på deltid til at sikre den daglige drift på kontoret og støtte deres ledelse. Der er mulighed for fuldtidsansættelse på sigt.

Virksomheden arbejder med grøn energi og har base i Fredericia.

Om stillingen
Denne stilling starter som et vikariat gennem JKS med mulighed for fastansættelse for den rette kandidat efter endt prøveperiode. Løn fastsættes efter kvalifikationer og aftale.

Dine ansvarsområder vil inkludere:

Indkøb og kontakt til samarbejdspartnere
- Håndtere indkøb af kontorartikler, papirvarer samt forplejning såsom kaffe og mælk.
- Koordinere med eksterne samarbejdspartnere, herunder vores udlejer (ADP), rengøringsfirma, revisor, advokat, forsikringsselskab, IT-leverandør og bank.

Administrative opgaver
- Modtage og registrere henvendelser fra hjemmesidens kontaktformular, i samarbejde med teamlederen.
- Besvare mails på dansk og engelsk. Dette kræver en høj sproglig præcision og professionalisme på begge sprog.
- Administrere SharePoint-strukturen, inkl. organisering af dokumenter.
- Håndtere E-boks og Virk-administration, som omfatter aktiviteter fra offentlige myndigheder og virksomheder.
- Styring af P-tilladelser for medarbejdere og gæster.
- Ad hoc-opgaver og praktiske opgaver efter behov.

Økonomi og bogholderi
- Håndtere fakturaer, bilag og kvitteringer til bogføring i samarbejde med vores revisor og bogholder.

Vi forventer, at du:

• Er struktureret og kan håndtere mange opgaver samtidigt med overblik og præcision
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Er serviceminded, ansvarsfuld og arbejder selvstændigt
• Agerer proaktivt og tænker næste skridt frem
• Er fortrolig med IT-værktøjer og systemer, herunder Microsoft Office-pakken og SharePoint

Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring som PA, direktionssekretær eller organisationsassistent, men det er ikke et krav.

Vi tilbyder:
- En deltidsstilling med mulighed for at udvide til fuld tid på sigt.
- Mulighed for fastansættelse for den rette kandidat.
- Løn fastsættes efter kvalifikationer og aftale.
- En spændende hverdag i en virksomhed, der arbejder med grøn energi, i Fredericia.

Interesseret? Send din ansøgning og CV, og fortæl os, hvorfor du passer til denne rolle.